会议平板打造绿色无纸化办公

无纸会议中使用的第一个产品是升降式投影仪。这种设备可以在使用过程中实现无纸化,也可以给会议带来便利。但是这种设备后期维护起来会特别麻烦,所以很多企业都不会选择这种方式。目前,在很多企业中,这种升降式投影仪已经基本被会议平板所取代。那么,这款会议平板在使用过程中如何做到无纸化呢?
会议平板
一、会议平板安装
让办公室无纸化最简单的方法就是使用局域网。这样,在使用会议平板的过程中,可以随意传输和下载文件,使用起来会特别方便。在安装过程中,第一步是建立一个办公局域网,通常由专业人员来建立。其次是连接会议平板,一般比较简单,只需要把所有线路连接在一起。二是调试平板电脑。如果这个过程出现问题,会对会议平板的后期使用造成严重影响。所以在安装会议平板的过程中,一定要找一些专业的人来安装。
二、演示和互动在同一个屏幕上。
为了实现无纸化会议,会议内容必须实时共享。只有这样,才不需要把整个会议中的所有内容都记录下来,只需要在后期简单的搜索即可。很多人会关注同屏演示是如何实现的。其实视觉学校的智能会议平板里也有一个会议软件。企业的员工基本上都有子账户。会议期间,您可以通过登录您的帐户查看共享内容,这样您只需要在会议期间实时记录一些重要内容。其次,因为你自带平板,所以不需要记录所有的会议内容,这样整个会议过程就不会被打乱,这种方法在会议过程中比较简单。
会议平板一体机
这些都是使用会议平板带来的一些好处,可以算是真正实现了无纸化会议。在使用升降式投影仪的过程中,这些基本上是不可能完成的,这也是企业在选择办公设备的过程中热衷于选择这种方式的主要原因。
 

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